為進一步加強科研課題檔案的管理工作，保證檔案的歸檔率和歸檔質量，11月14日下午，綜合辦公室和科技處共同組織召開了“加強科研課題檔案管理培訓會”。 培訓會特邀中科院計算所正研級檔案專家岳楠老師作了題為“增強檔案意識 加強社會責任 做好研究所科研檔案規范化管理”的報告。各研究組負責人和科研秘書、各職能部門兼職檔案員等42位同志參加了培訓。王麗萍副所長出席此次培訓會，會議由綜合辦公室主任潘立穎主持。 

　　王麗萍副所長指出，要充分重視檔案工作，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。新形勢下，科學院對加強和改進檔案工作提出了更高要求，要不斷提升我所的檔案工作水平。科研檔案是記錄研究所科研活動過程和成果的歷史記錄，是保護科研活動的有效印證，檔案工作是科技工作的重要組成部分。她還強調，在研究試驗階段形成的原始記錄、實驗報告是科技成果的依據性材料。 

　　隨后，岳楠老師做了全面系統的報告，從加強研究所科研檔案管理、執行中科院課題檔案建檔規范、明確課題歸檔工作職責等方面強調了科研檔案工作的重要性，詳細講解了科研檔案材料收集、預立卷和科研檔案信息利用等方面的知識，加深了我們對科研課題檔案的理解認識。此外，岳楠老師還就計算所的檔案管理工作介紹了自己的經驗體會，并對做好研究所檔案工作提出建議。 

　　最后，綜合檔案室孫海燕向大家介紹了我所科研課題檔案的情況，從各部門的職責劃分、歸檔流程、質量要求和實驗記錄本規范化標準等方面進行了詳細解讀。強調科研課題檔案要從項目立項起就納入管理程序，納入到課題負責人和工作人員的職責范圍。科技處下達課題時提出歸檔要求，并要求課題組完成建檔工作，特別是對科研項目研究周期比較長、涉及人員多的課題，要在研發各階段中定期檢查文件的歸檔情況。 

　　此次培訓達到了良好的效果，加強了研究組和管理部門的溝通，提高了課題組科研人員的檔案工作意識，對研究所的科研課題檔案歸檔工作的及時性、規范性和完整性起到了積極的推動作用。 

王麗萍副所長講話

岳楠老師作報告