2013年11月15日上午，結合前一階段研究所黨的群眾路線教育實踐活動的成果和要求，作為人事業務的年度常規動作之一，人事處組織召開了全所考勤員培訓會議。會議由人事處副處長范紅媛召集并主持。 

　　隨著研究所體量的擴充，人員數量日益攀升、人員結構愈加多元，人事事務的工作量成倍增長。為了加強溝通，有效落實國家、中科院、研究所各項人事政策，及時接收所內各部門的業務反饋，人事處精心組織了此次會議。 

　　培訓會議上，范紅媛首先向大家介紹了人事處的部門定位、職責范圍和崗位分工，按類別、分崗位講解了人事處作為研究所人力資源開發與管理部門，都有哪些大的工作模塊，具體工作內容是什么，分別由誰負責辦理。 

　　隨后，李心正發布了新版《職工考勤表》。較之使用多年的舊版文件，新版考勤表在繼承其全面性優點的基礎上，重點從內容嚴謹性和界面友好性下功夫，突出了考核對象，將原來近500字的填報說明簡化為6條，約200字。新增加了“非正常出勤人員簽字區”，有效保障了研究所、職工及其所在部門的權益。 

　　作為業務規范化的重要舉措，本次會議創新性定義“研究所基本考勤單元”為行政系統各處室、所級中心、科研體系各研究組，不接受在其基礎之上的合并或拆分考勤。基本考勤單元的概念有效維護了所務會議定的研究所組織框架，有利于理順科研、支撐和管理等各部門內部及相互之間的關系。 

　　同時，會議發布了《考勤員備案表》和《考勤員通訊簿》模板，明確了考勤員的紐帶作用，指出其職能定位是上傳下達、內部協調，辦理本部門人事相關的業務。此外,還明確了考勤員的具體職責,包括協助新到人員辦理報到手續，協助離職人員辦理報退手續，參加人事處舉辦的業務培訓或組織人員參加新員工培訓，填報月度考勤表和工資變動單，提醒本部門人員及時辦理合同續簽或離職手續，協助辦理人員調配、崗位競聘、繼續教育、年度考核、職工福利等工作以及采集基礎數據和管理信息，配合人事處完成國家或中科院布置的統計報表。 

　　會議最后，范紅媛回答了考勤員提出的問題，并代表人事處感謝各部門一直以來的支持和配合，表示將進一步完善人事制度，拓展業務范圍，提高工作效率，為研究所全體員工多辦實事。 

 　培訓會議現場